Schrijf werk e-mails als een professional met deze 5 tips (Hint: Emojis niet toegestaan)

Inhoudsopgave:

Video: Schrijf werk e-mails als een professional met deze 5 tips (Hint: Emojis niet toegestaan)

Video: Schrijf werk e-mails als een professional met deze 5 tips (Hint: Emojis niet toegestaan)
Video: 8 Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work 2024, Maart
Schrijf werk e-mails als een professional met deze 5 tips (Hint: Emojis niet toegestaan)
Schrijf werk e-mails als een professional met deze 5 tips (Hint: Emojis niet toegestaan)
Anonim

Tot grote ergernis van sommige van mijn vrienden, houd ik ervan mijn e-mail en sms-berichten op te vrolijken met smileygezichten en andere tienerbeelden. Soms construeer ik hele zinnen uit emoji's.

🤓

Ik gebruik zelfs emoji's bij het communiceren met collega's, maar blijkbaar moet ik daar nu mee stoppen.

Een nieuwe studie zegt dat het gebruik van emoji's in werkmails je competentie in vraag kan stellen en zelfs mensen kan uitschakelen.

😬

Een manier om de vreugde uit het leven te zuigen, onderzoekers.

Mensen beschouwen smiley-emoji's als het digitale equivalent van een persoonlijke glimlach en gebruiken deze soms in zakelijke e-mail om vriendelijkheid over te brengen.

De resultaten van deze studie suggereren echter dat emoji's de afzender er onprofessioneel doen uitzien, waardoor de ontvanger minder geneigd is om informatie te delen.

De auteurs geven de duimen voor het gebruik van smileys in zakelijke e-mails alleen als u de persoon al kent.

Zucht. Fijn.

😡

Ik zal mijn emoji's voor mezelf houden. Maar ik hoef het niet leuk te vinden.

5 Tips voor het schrijven van professionele e-mails

Zelfs als u uw zakelijke e-mailberichten niet met smileys laadt, is het nog steeds belangrijk om ervoor te zorgen dat uw berichten er professioneel uitzien en klinken.

Gebruik deze vijf tips om (emoji-vrije) werkmails te schrijven die mensen willen lezen.

1. Sla Goofy-lettertypen op voor persoonlijke e-mails

Ongewone lettertypen zijn prima bij het e-mailen van vrienden en familie, maar houden u aan de oude normen voor werk. Je kunt niet fout gaan met veelgebruikte lettertypen zoals Arial, Verdana of Tahoma.

Naast het feit dat uw e-mails er professioneel uitzien, zorgen eenvoudig leesbare lettertypen ervoor dat uw berichten toegankelijk zijn voor slechtzienden.

2. Blijf weg van alles dat beweegt, schittert of knippert

Alleen omdat jij kan stuur e-mails met gifs, dansende banaanemoji's of knipperende banners, dat betekent niet dat jij moeten. Eigenlijk zou je dat zeker niet moeten doen.

3. Gebruik geen Tekst-Spraak

U betaalt niet per brief als u een e-mail verstuurt, dus schrijf al uw woorden uit en sla de afkortingen over.

Rechts: Ben je vrij om donderdag om 2:00 uur te ontmoeten om te praten over het kopen van een kantoor-alpaca?

Fout: omg ik heb een gr8 idee !! Kunnen we een F2F mtg Thurs @ 2 schaatsen? LMK

4. Vermijd vage onderwerpregels

Veel mensen filteren en categoriseren werk-e-mails op basis van wat zich in de onderwerpregel bevindt, anderen beslissen welke e-mails prioriteit krijgen en lezen op basis van de onderwerpregel.

Duidelijke en beknopte onderwerpregels zijn een kenmerk van professioneel uitziende e-mails.

5. Schrijf geen roman

De e-mailexperts van Boomerang zeggen: "De goede plek voor e-maillengte is tussen 50 en 125 woorden." Als iemand "Titanic" in minder tijd zou kunnen bekijken dan het duurt om uw e-mail te lezen, zou u waarschijnlijk gewoon de telefoon moeten opnemen.

Lisa McGreevy is een stafschrijver bij The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah

Aanbevolen: