De wet van Parkinson: een bewezen manier om sneller werk te krijgen

Inhoudsopgave:

Video: De wet van Parkinson: een bewezen manier om sneller werk te krijgen

Video: De wet van Parkinson: een bewezen manier om sneller werk te krijgen
Video: Wat is een beleggingsfonds? 2024, Maart
De wet van Parkinson: een bewezen manier om sneller werk te krijgen
De wet van Parkinson: een bewezen manier om sneller werk te krijgen
Anonim
In de afgelopen paar weken zijn we getroffen door wat lijkt op eindeloze sneeuwstormen. Ik neem mijn twee dochters meestal ten minste een paar keer per week mee naar de oppas, zodat ik wat rust kan hebben om het werk gedaan te krijgen.
In de afgelopen paar weken zijn we getroffen door wat lijkt op eindeloze sneeuwstormen. Ik neem mijn twee dochters meestal ten minste een paar keer per week mee naar de oppas, zodat ik wat rust kan hebben om het werk gedaan te krijgen.

Mijn angst om op besneeuwde wegen te rijden heeft de afgelopen anderhalve maand echter vele malen tot stilstand gebracht. Vanaf vorige week waren de meisjes in bijna twee weken niet bij de babysitter geweest. Door nog een sneeuw / ijzel storm getroffen zondag was ik terughoudend om de meisjes opnieuw te nemen.

Tegen maandag waren de wegen duidelijk genoeg om door te rijden. De babysitter was op mijn manier, dus ze eindigde swingend en pakte de meisjes op. Ze zou ze met haar gaan winkelen en ze later weer afzetten.

Ik ging ervan uit dat ik ergens tussen de vier en vijf uur voor mezelf zou hebben. Ik heb de eerste paar uur wat gepuzzeld om te proberen het huis in goede staat te krijgen in plaats van me op het werk te concentreren. Toen ging ik zitten en begon te gaan.

Toen ik mijn werk begon te plannen, belde de oppas en zei dat ze binnen ongeveer een uur terug zouden zijn. Met een aantal dingen die nog op mijn to-do-lijst stonden, knikte ik naar beneden, elimineerde ik afleiding en raakte ik er meteen aan toe. Ik was absoluut verbaasd hoeveel werk ik had gedaan.

Omdat ik wist dat ik onder een korte tijdsdruk zat, kreeg ik uiteindelijk binnen een uur ongeveer drie uur aan normaal werk - inclusief het doorzoeken en beantwoorden van de tientallen e-mails in mijn inbox!

Het voelde zo goed. Het versterkte ook mijn geloof in de wet van Parkinson: " Werk breidt uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen ." Dit betekent of ik drie uur of een uur had gehad, ik zou dezelfde hoeveelheid werk hebben gedaan.

Om de wet van Parkinson volledig in te voeren, hier is wat ik heb gedaan. (U kunt dit voor alles gebruiken: up-to-date blijven met uw budget, werk af krijgen of het huis schoonmaken.)

Werk in geconcentreerde blokken

Qua werk is februari echt heel goed voor me geweest, wat betekent dat ik nog veel meer te doen heb. Verrassend genoeg werk ik nog steeds hetzelfde aantal uren (dank u, de wet van Parkinson).
Qua werk is februari echt heel goed voor me geweest, wat betekent dat ik nog veel meer te doen heb. Verrassend genoeg werk ik nog steeds hetzelfde aantal uren (dank u, de wet van Parkinson).

Om de hoeveelheid werk die ik aan het voltooien ben in dezelfde hoeveelheid tijd te vergroten, heb ik in blokken gewerkt.

Ik zet eenvoudigweg een online stopwatch aan en stel deze in op 20 minuten. Die hele 20 minuten werk ik gewoon. Als ik schrijf, bewerk ik het niet. Als ik e-mails beantwoord, ga ik van de ene naar de volgende totdat mijn inbox leeg is. Als ik het huis schoonmaak, neem ik geen pauzes.

De sleutel hier is om zich te concentreren op de taak bij de hand zonder onderbreking voor slechts een korte periode van tijd. Je zult versteld staan hoeveel je klaar bent als je weet dat je maar een slot van 20 minuten nodig hebt.

Blokkeer alle afleidingen

Voor mij zijn afleidingen enorm - vooral als ik vanuit huis werk.

Ik heb geprobeerd het huis op te ruimen of in de netste kamer te gaan zitten, zodat ik me niet concentreer op het oppakken van speelgoed, vuile vaat of de kleurboeken die over de tafel verspreid liggen.

Een andere enorme afleiding van mij is het internet. Ik zal terug klikken van mijn Word-document naar mijn e-mail naar een blog. Als ik dit doe, denk ik er niet meer aan en verdrievoudig letterlijk de tijd die nodig is om het belangrijke werk gedaan te krijgen.

Nu begin ik de dag zonder zelfs mijn browser te openen. Ik doe eerst mijn belangrijkste werk en daarna controleer ik mijn e-mail.

Als ik in mijn blokken van 20 minuten werk, minimaliseer ik zoveel mogelijk afleidingen.

Begin altijd met de moeilijkste taak

Om deze regel effectief te maken, begin ik met de moeilijkste taak eerst. Ik weet dat als ik mijn blokken van 20 minuten kan gebruiken om de moeilijkste dingen eerst uit te schakelen, alles al snel zal zijn.

Nu krijg ik niet altijd het moeilijkste in 20 minuten, maar ik maak wel belangrijke vorderingen. Zodra de eerste één of twee belangrijkste en minst begunstigde dingen zijn gedaan, is al het andere een druppel in de emmer.

Bovendien, door het moeilijkste van je lijst te halen, zul je stress verlichten en meer motivatie hebben om door al het andere te gaan.

Het werkt

Het is moeilijk om te denken dat wat je doet zo veel efficiënter zou kunnen worden gedaan totdat je in die positie komt. Maar echt, het kan.

Als je gewend bent om een dag van acht uur te werken, ga je proberen je werk acht uur te laten vullen, terwijl dit waarschijnlijk in vier uur gedaan zou kunnen worden. Maar wanneer u slechts vier uur de tijd krijgt om te werken, krijgt u waarschijnlijk alles voltooid.

Gelooft u de wet van Parkinson?

Aanbevolen: